Como criar um clipping para notícias eficiente a partir do monitoramento de mídia

O monitoramento de mídia é o princípio fundamental para qualquer plano de comunicação que almeja ter controle, avaliação e uso eficaz das referências na mídia. Com base nisso, as organizações conseguem perceber em que locais, de que forma e em quais circunstâncias suas marcas são mencionadas. 

Quando essa abordagem é feita de maneira adequada, o resultado é um clipping para notícias mais exato, planejado e em sintonia com as metas de reputação e análise de mercado. Plataformas dedicadas, como a Knewin, ajudam a converter dados fragmentados em informações estruturadas e úteis.

Qual a diferença entre clipping e monitoramento de mídia?

Apesar de estarem interligados, clipping e monitoramento não se referem à mesma prática. O monitoramento de mídia consiste na captação constante de referências em várias plataformas; isso inclui sites, jornais, mídias sociais e blogs, que rastreiam termos relevantes, marcas e tópicos importantes. 

Por sua vez, o clipping se refere à seleção desse grande conjunto de dados. Ele escolhe, arruma e exibe somente as informações que são importantes; isso torna mais simples a avaliação e a decisão por grupos de comunicação, publicidade e gestão. 

Na realidade, o monitoramento de mídia cria a fonte de informações, enquanto o clipping converte essa fonte em relatórios diretos, claros e práticos para análise de desempenho e posicionamento da instituição.

Como definir as palavras-chave e critérios para um clipping eficiente?

A correta identificação das palavras-chave é fundamental para garantir a qualidade do clipping. É essencial adicionar o nome da marca, suas variações, representantes, produtos, rivais e palavras-chave do segmento de atuação. 

Adicionalmente, fatores como a importância do meio, o alcance da publicação, o estilo da menção e o alinhamento com as metas da empresa auxiliam na seleção do que realmente é significativo. 

Sem esses critérios, o clipping se transforma em algo muito extenso e sem foco. Um clipping para notícias necessita dessa harmonia entre amplitude e exatidão, para  assegurar uma visão geral sem prejudicar a nitidez da avaliação.

Como coletar, filtrar e organizar as notícias para o clipping?

Depois de realizar a coleta, a etapa seguinte consiste em organizar as menções de acordo com o tópico, o meio, o sentimento e a importância. Essa estrutura auxilia na compreensão e possibilita reconhecer padrões, ameaças e chances de exposição. A aplicação de tecnologia é fundamental nesta fase. 

Soluções automáticas minimizam erros humanos, agilizam o procedimento e melhoram a precisão das informações. Soluções como as oferecidas pela Knewin reúnem essas fases em um só lugar. Diante disso, o monitoramento de mídia deixa de ser somente uma atividade operacional e assume uma função estratégica, que auxilia em análises comparativas e em relatórios gerenciais.

Quais cuidados tomar para manter a eficiência do clipping ao longo do tempo?

A eficácia do clipping está relacionada a revisões frequentes. Termos relevantes precisam ser modificados de acordo com as alterações no setor, lançamento de novos itens, iniciativas de marketing ou condições do mercado. 

Além disso, é fundamental analisar regularmente os relatórios produzidos, para conferir se ainda são pertinentes para aqueles que tomam decisões. Recortes que são extensos, repetidos ou superficiais perdem sua relevância de forma rápida. 

Ter um processo sempre atualizado, que utiliza plataformas específicas, assegura que o clipping permaneça como uma ferramenta estratégica e não apenas como um arquivo de notícias.

Conclusão

Elaborar um clipping eficaz demanda um processo estruturado, definições específicas e a tecnologia apropriada. Ao organizar de forma adequada a captação, seleção e investigação das menções, as empresas convertem dados em conhecimento. 

Com o auxílio de ferramentas como a Knewin, o clipping torna-se não apenas um elemento informativo, mas também uma base para decisões mais estratégicas que estejam em sintonia com a imagem da marca.

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