Tuesday, August 9th, 2022

Software de gestão condominial: 6 formas de transformar sua administração

Imagine um síndico andando por um condomínio, verificando se há problemas e dificuldades. Em suas rondas, ele percebe alguns danos na moldura da porta e uma rachadura na parede.

No passado, essas informações teriam sido registradas em seu caderno antes de serem entregues aos subcontratados apropriados. Hoje, no entanto, sua gestão já usa um software especializado.

Os softwares administração de condominios de funcionalidade são cada vez mais comuns entre as administradoras de condomínios. De fato, 93% dos profissionais da área já usam pelo menos em algum aspecto de seu trabalho (para coisas como relatórios, comunicados ou gerenciamento de atividade). 

Se você ainda não estiver usando um software de gestão, veja algumas vantagens que podem ajudá-lo.

Como transformar a administração do seu condomínio com um software de gestão

Aqui estão 6 maneiras pelas quais os aplicativos contratados podem mudar radicalmente a forma como você executa seus projetos:

Organize tarefas mais facilmente

Praticamente todos hoje possuem um smartphone. Isso significa que todos no seu condomínio podem baixar facilmente o software ou app utilizado pela gestão em seus dispositivos. Isso permite atribuir comunicados como a lei do silencio e uma lista de tarefas no aplicativo onde cada usuário só vê o que é pertinente para si.

Evite mal-entendidos

Os comunicados programados através do software ajudam na resolução de conflitos e a prevenir possíveis mal-entendidos, além de permitir que os inquilinos se mantenham atualizados e possam publicar suas dúvidas, sugestões e reclamações.

Aumente a confiança

O software armazena todas as informações e tarefas atribuídas em um local centralizado. Isso significa que todos podem ver de forma transparente tudo que é relevante, reduzindo o risco de disputas mais adiante. 

Reduz a necessidade de verificar fisicamente todo o trabalho

Se você gastou centenas de horas ao longo do mês para verificar as tarefas e organizar todas as informações necessárias, sabe que isso é extremamente demorado.

No entanto, com um software de gestão condominial você poderá economizar muito tempo aproveitando as ferramentas e transmitir tudo o que é importante para os inquilinos e subcontratados por meio dos smartphones.

Mais produtividade

Com um software de gestão você garante eficiência na execução das atividades diárias dentro do condomínio, controlando todos os dados. Isso melhora a produtividade e reduz o tempo de inatividade. E isso acaba economizando dinheiro.

Como escolher o melhor software de gestão para você

Há uma grande variedade de software de gestão condominial disponíveis para download hoje. Como você pode restringir suas opções?

Identifique seus problemas

Cada condomínio trabalha de uma forma. Crie uma lista dos problemas que você enfrenta no seu dia a dia e, em seguida, elabore uma lista de recursos que podem resolver esses problemas.

Por exemplo, organizar os dados de pagamentos e pendências levam dias, enquanto você gostaria que levasse alguns poucos minutos? Um software para auxiliar neste quesito faria sentido para resolver este problema.

Defina seu objetivo final

Escolher um software de gestão condominial é, em última análise, transformar digitalmente sua administração com foco para se tornar mais eficiente e produtiva. Quais objetivos finais específicos você deseja alcançar usando a solução digital apresentada?

Defina medidas específicas, que podem te ajudar a resolver os problemas que você já enfrenta, mas que também possam, de forma simples e eficiente, prevenir que mais empecilhos e imprevistos ocorram durante sua administração.

Teste gratuito

Opte por softwares que possibilitam uma demonstração, uma demonstração ou baixe uma avaliação gratuita para ver se as soluções apresentadas funcionam para a resolução do seu problema.

Escolha o SIN para sua opção mais eficiente 

O software de gestão condominial SIN ajuda os síndicos e administradoras de condomínio a melhorar seu fluxo de trabalho, além disso, você vai melhorar a eficiência, aumentar a produtividade e concluir suas tarefas. Através de uma avaliação gratuita você pode ter certeza de que o software é a melhor escolha para você solucionar de uma vez por todas os problemas da sua gestão.